Inscrição

Regulamento de Proteção de Dados (RGPD)

Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados

1. Introdução

A organização da conferência Visions of the Future valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos seus utilizadores. Este regulamento define a nossa política de recolha, utilização e proteção dos dados pessoais dos participantes nos eventos organizados pelas entidades parceiras, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD).

2. Consentimento

Ao registar-se e participar na conferência Visions of the Future, o utilizador consente explicitamente na recolha e tratamento dos seus dados pessoais para os seguintes fins:

• Gestão e organização do evento.


• Comunicação de informações relacionadas com o evento.


• Análises estatísticas internas para melhoria dos serviços prestados.


• Avaliação dos documentos submetidos à apreciação de júri constituído pelos membros da respetiva comissão científica.


• Captura e gravação de imagens durante os dias do evento e circunscritas ao recinto onde se realiza a conferência.

Os dados recolhidos serão utilizados única e exclusivamente para os fins mencionados e relacionados com o bom funcionamento do evento e não serão partilhados com terceiros não pertencentes à organização, exceto se exigido por lei ou com o consentimento explícito do titular dos dados.

3. Identidade de Género e Inclusão Social

As entidades parceiras na organização da conferência comprometem-se a promover um ambiente inclusivo e seguro para todos os participantes, independentemente da identidade de género, orientação sexual, etnia, religião ou qualquer outra característica pessoal. Qualquer dado sensível relacionado à identidade de género será tratado com a máxima confidencialidade e respeito, garantindo que todas as medidas de segurança necessárias são implementadas para proteger esses dados.

4. Segurança dos Dados

Implementamos as medidas técnicas adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais recolhidos, prevenindo o acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição dos mesmos. Estas medidas incluem:

• Criptografia de dados.


• Acesso restrito aos dados apenas a funcionários autorizados.


• Auditorias regulares de segurança.


• Protocolos de resposta a incidentes de segurança.

5. Recolha e Utilização de Fotografias e Vídeos

Durante os dois dias de conferências Visions of the Future serão capturadas fotografias e vídeos que poderão incluir a imagem dos participantes. Estas imagens e vídeos serão utilizados exclusivamente pela entidade organizadora das conferências Visions of the Future para fins de promoção e documentação do evento. Ao participar no evento, o utilizador consente na captura e utilização das suas imagens para estes fins. O resultado das fotografias e vídeos do evento serão exibidos na plataforma do evento com a finalidade de promoção e registo do mesmo, exclusivamente para este fim e não utilizado nem partilhado com terceiros para outros fins os quais não se encontram mencionados. Caso o participante não concorde com a utilização das suas imagens, deverá comunicar-nos por escrito até 10 dias antes do início do evento, para o e-mail: info@visionsofthefutureconference.com

6. Normas de Participação / Submissão de Paper para Talk ou Publicação de Artigo

Todos os participantes que pretendem submeter a sua participação nas conferências "Visions of the Future" devem aderir às seguintes normas de participação:

• Adotar uma conduta inclusiva e respeitosa, valorizando a identidade de género, orientação sexual, etnia, religião e outras características pessoais de cada indivíduo.


• Cumprir as diretrizes de segurança estabelecidas para a proteção dos dados pessoais.


• Consentir na recolha e utilização de fotografias e vídeos conforme especificado neste regulamento, ou informar a organização por escrito caso não concorde.

Qualquer violação destas normas poderá resultar na exclusão do participante do evento e em medidas adicionais conforme necessário para garantir o cumprimento deste regulamento.

7. Conduta durante o evento e Linguagem da declaração de segurança

As entidades parceiras na organização da conferência consideram as atividades humanas fundamentais, para as quais a abertura, a colaboração internacional e o livre fluxo de talento e ideias são essenciais. As suas reuniões, conferências e outros eventos visam permitir envolvimento, conversas estimulantes que suportem a missão principal do MUDE dirigida a todos os públicos. Como tal, estão empenhadas em oferecer um ambiente seguro, produtivo e acolhedor a todos os participantes. A organização não tolera qualquer forma de discriminação, assédio ou bullying. Todos os participantes têm o direito de expressar interesses comuns sem recorrer a assédio ou discriminação, num ambiente que apoie a diversidade e inclusão. É esperado que os participantes respeitem estes princípios e os direitos dos outros. Os participantes devem reportar qualquer comportamento inconsistente com os princípios aqui descritos à equipa no local, ao pessoal de segurança ou através do email de contacto: info@visionsofthefutureconference.com.

8. Direitos dos Titulares dos Dados

Os participantes têm o direito de:

• Aceder aos seus dados pessoais.


• Retificar dados pessoais incorretos ou desatualizados.


• Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais.


• Limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais.


• Solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais.

Para exercer qualquer um destes direitos, o titular dos dados deve contactar-nos através do email: info@visionsofthefutureconference.com

9. Alterações ao Regulamento

A equipa organizadora da conferência Visions of the Future reserva-se o direito de alterar este regulamento a qualquer momento. Qualquer alteração será comunicada aos participantes através dos meios de comunicação habituais.

10. Contactos

Para qualquer questão relacionada com a proteção de dados pessoais, os participantes podem contactar-nos online através do email: info@visionsofthefutureconference.com